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【安否確認】安否情報確認システム(SBS)

安否情報確認システムの特徴を表している画像

安否情報確認システム(SBS)の特徴

安否情報確認システム
引用元HP:SBS HP 公式
https://www.sbs-infosys.co.jp/solution/private/24.html

様々な組織に対応し、迅速な情報
収集を実現

複数の部署や機関、施設などを持つ企業の、細かなニーズに対応した安否確認システムです。様々なテンプレートや、自由に質問項目を設定できるアンケート、任意のグルーピングなど、高い操作性を持ち、機能的に集計できます。情報は自動集計され、一元的管理し、組織や被害状況が確認できる集計表が簡単に作成できます。

集計表は部署ごとや全体など、必要なグループでの作成が可能です。グループは平常・非常時とそれぞれで設定できます。非常時だけでなく、平常時でも連絡ツールとして利用できる機能を標準搭載しています。

非常時には任意のグループに自動でメール配信

地震情報をキャッチすると、あらかじめ設定しておいた社員に、安否確認メールを自動送信します。手動送信も可能ですが、災害直後のメール送信が迅速に行えるため、担当者の作業負担の軽減が可能です。自動集計された結果をもとに、任意の条件で抽出した社員へ連絡することができます。

必要な情報を届けたり、状況を確認したりするなど、細やかな初動対応をサポート。送信先のグループは、災害用・平常用と別々に設定できるので、平常時の連絡伝達や社員のコミュニケーション場としても活用できます。

簡単なアンケート回答で、素早く
全員の健康状況を把握

安否確認だけでなく、新型コロナウイルス対策として「健康管理機能」を備えています。社員にアンケートをメール配信し、素早く効率的に、体温や体調の確認が可能です。アンケートは選択式で簡単に回答できるので、忙しい朝でも負担を感じずに対応できます。

収集した回答は自動集計され、結果をすぐに確認でき、未回答者には自動送信で、繰り返し督促メールを送信します。担当者の作業負担の軽減を実現。万が一、感染者が出た場合などの緊急連絡も、システムを利用して迅速に対応できます。

安否情報確認システム(SBS)の
導入が
向いている企業とは

全国各地に複数の工場や事業所を持つ、各メーカーなどに適しています。広範囲に対応している運輸や物流に携わる企業にも有効です。任意のグループごとに情報を発信、収集できます。災害情報をいち早く収集して把握したい自治体や、介護福祉施設や病院で、職員などの健康管理を効率的に行いたい場合にも活用できます。

【特集】初動対応に差がつく
情報収集用の災害情報システムとは

企業向けの災害情報システムは、大きく「情報収集」「社内共有」「安否確認」の3種類に分かれます。
中でも注目したいのが、企業の災害対策の初動に差をつける「情報収集」系のシステム
導入によって報道より先に、「現場で今、なにが起こってるのか」を把握できるため、防災はもちろん、事業継続(BCP)対策の観点から注目を集めています
ここでは代表的な企業向け災害情報収集用のシステムを、導入の目的別に3つ紹介します。

安否情報確認システム(SBS)の紹介動画

引用元:https://www.sbs-infosys.co.jp/solution/private/index.html

安否情報確認システム(SBS)の
導入実績

安否情報確認システム(SBS)の
導入事例

素早く情報収集して、情報の共有・提供をサポート

静岡商工会議所には、災害発生や緊急時の被害状況や復旧の進捗などの情報を集約して、地域に提供するという役割があります。従来は電話などで情報収集を実施。時間と手間がかかるため、すでに導入していた安否情報確認システムを再設計し、商工振興委員が収集した情報が、商工会議所などの担当者でも確認できるにようしました

様々な権限設定や組織階層ごとの確認や発信も可能で、県や市との情報共有が迅速に行えます。平常時の連絡ツールとしても利用できるので、会議中止の連絡などの効果的な運用が期待されています。

参照元:SBS情報システムHP 公式(https://www.sbs-infosys.co.jp/news/information/74.html)

システム開発・運用元
SBS情報システムとは

どのような会社か

SBS情報システムは、システムの構築・保守・運用などの業務を手掛ける会社です。公共や医療、メディアを中心に幅広い分野のニーズや課題に、情報通信技術で応えます。基幹システム「STAFF-Suite」や家屋評価システム「HYOCA-Z」は、自治体向けのサービスです。

医療機関向けには、統合型電子カルテシステム「PrimeKarte」や、業務効率化や質の向上、地域医療の連携などを支援します。安否情報確認システムなどのクラウドサービスは、民間企業向けのサービスです。

SBS情報システムの基本情報

本社所在地静岡県静岡市駿河区登呂3-1-1
創業年1999年
電話番号054-283-1300
URLhttps://www.sbs-infosys.co.jp/
業務内容業務内容:情報処理サービス(受託計算)、ソフトウェアの開発・販売・保守、情報システムの企画・設計・開発・運用・保守、情報システムの管理運営及びそれに付随する業務の受託、情報システムに関するコンサルティング、前記全てに付帯関連する事業

企業向け災害情報・
危機管理システム一覧

注目のSNS情報収集に対応した
3つの災害情報システム
企業向けの災害情報共有システムの中でも、より早く、より多く、より正確な情報収集の場として注目を集めている「SNS」。まずは数ある災害情報共有システムの中でも、SNSでの災害情報の収集に対応した3システムを紹介する。
         
【一般企業】
BCP対策
重点を置くなら
Spectee Pro
  • AIで情報を収集・解析し、正確かつ的確な情報を届けることができる。また、専門スタッフが24時間情報を確認しており、情報の正確性を担保している。
  • 地図情報との連携で、細かい位置情報が取得可能。市区町村単位での情報検索、登録している拠点やサプライチェーンの被害状況を把握できる

https://www.youtube.com/watch?v=SMo9F6p03Dw&t=157s

         
【一般企業】
防災対策
重点を置くなら
RESCUE NOW
  • 安否確認サービス、防災訓練支援、危機管理初動体制の構築など、危機管理サービスを同時に提供している
  • 防災対応のコンサルティングから備蓄品の企画販売も手掛けており、防災備蓄や防災カード制作サービスにも強い

https://www.youtube.com/watch?v=hk8shRoIJKk

         
【報道機関】
報道用の
情報収集なら
FASTALERT
  • 収集した情報を自動解析にかけ、そのまま配信しているため、最短1分での情報伝達が可能
  • 様々なジャンルでのリスク収集をしているため配信量が多く、とにかく情報を集めたい報道機関に適している
  • 個人向けのニュースアプリも手掛けている

https://youtu.be/QvNSMDa59ME?si=v97Z_1_F2d751zPJ

※2021年12月20日時点でGoogle検索にて「災害情報共有システム」「災害情報システム」と検索し、システム公式サイトが表示された22商品の中から、「SNSによる災害情報収集」に対応したものを選出。
それぞれのシステムの特徴を基に、目的別の推奨システムを紹介。以下の点で評価をした。
• Spectee Pro:3システムで唯一、情報をAIと専門スタッフの双方が確認の上で発信している正確性の高さ
• RESCUE NOW:3システムで唯一、危機管理サービスを同時に提供している防災サービスの充実度
• FASTALERT:3システムで唯一、最短での情報発信時間を掲載しているスピードの早さ

企業向け災害情報システム3選
企業向け災害情報システム3選